一、辦理依據及簡要說明
證明商標是指由對某種商品或者服務具有監督能力的組織所控制，而由該組織以外的單位或者個人使用于其商品或者服務，用以證明該商品或者服務的原產地、原料、制造方法、質量或者其他特定品質的標志。證明商標應由某個具有監督能力的組織注冊，由其以外的其他人使用，注冊人不能使用。它是用以證明商品或服務本身出自某原產地，或具有某種特定品質的標志。只要當事人提供的商品或服務符合這一特定的品質并與注冊人履行規定的手續，就可以使用該證明商標，注冊人不得拒絕。
集體商標是指以團體、協會或者其他組織名義注冊，供該組織成員在商事活動中使用，以表明使用者在該組織中的成員資格的標志。集體商標不是個別企業的商標，而是多個企業或個人組成的某一組織成員共同擁有和使用的商標。集體商標由該組織的成員共同使用，不是該組織的成員不能使用，也不得轉讓。為適應集體商標“共有”和“共用”的特點，它的注冊、使用及管理均應制訂統一的規則，并將之公諸于眾，由集體成員在公眾的監督下共同遵守。
地理標志，是指標示某商品來源于某地區，該商品的特定質量、信譽或者其他特征，主要由該地區的自然因素或者人文因素所決定的標志。地理標志，可以依照《商標法》和《商標法實施條例》的規定，作為證明商標或者集體商標申請注冊。
證明商標和集體商標有效期為10年，專用權自核準注冊之日起計算。
二、辦理途徑
申請注冊證明商標或集體商標有兩條途徑：
（一）委托在商標局備案的商標代理機構辦理。
（二）申請人自行辦理。
1.直接到商標局商標注冊大廳辦理。
商標局商標注冊大廳辦公地址：北京市西城區茶馬南街1號 郵編：100055
辦公時間：8:30-11:30 13:30-16:30
咨詢電話：010-63218500
2.申請人也可到商標局駐中關村國家自主創新示范區辦事處、商標局在京外設立的商標審查協作中心，或者商標局委托地方工商和市場監管部門設立的商標受理窗口辦理。
商標局駐中關村國家自主創新示范區辦事處地址為：北京市海淀區蘇州街36號北京市工商行政管理局二層205辦公室。
商標局在京外設立的商標審查協作中心，商標受理窗口地址，請參閱中國商標網相關欄目
3.通過網上申請系統提交商標注冊申請。提交方法詳見“網上申請”欄目。
三、申請條件及辦理流程
（一）委托商標代理機構辦理證明商標或集體商標注冊申請的，申請人可以自愿選擇任何一家在商標局備案的商標代理機構辦理。所有在商標局備案的商標代理機構都公布在“代理機構”一欄中。
（二）申請人在商標注冊大廳自行辦理證明商標或集體商標注冊申請的，可以按照以下步驟辦理：
申請前查詢（非必須程序）→ 準備申請書件 → 在受理窗口提交申請書件 → 在打碼窗口確認提交注冊申請→ 在交費窗口繳納商標注冊規費 →領取規費收據
（申請人領取收據后，提交商標注冊申請工作就已完成。商標注冊審理程序請參閱《商標注冊流程圖》，申請人在收到《領取商標注冊證通知書》后，到商標注冊大廳領取《商標注冊證》）
四、申請前的查詢（非必須程序）
如果商標注冊申請被駁回，申請人一方面損失商標注冊費，另一方面重新申請注冊商標還需要時間，而且再次申請能否被核準注冊仍然處于未知狀態。因此，申請人在申請注冊商標之前最好進行商標查詢，了解在先權利情況，根據查詢結果作出判斷以后再提交申請書。
五、申請材料
（一）證明商標需要提交的申請書件
1、《商標注冊申請書》。填寫要求詳見填寫說明。
2、 證明商標申請人主體資格證明文件及復印件，或者加蓋申請人印章的有效復印件，并應當詳細說明其所具有的或者其委托的機構具有的專業技術人員、專業檢測設備等情況，以表明其具有監督該證明商標所證明的特定商品品質的能力。
3、證明商標使用管理規則。
4、直接來商標注冊大廳辦理注冊申請的，須提交經辦人的身份證及復印件（原件經比對后退還）；委托商標代理機構辦理注冊申請的，須提交商標代理委托書。
5、如申請注冊的證明商標是人物肖像，應當予以說明，并附送肖像權人授權書。授權書應包括作為商標圖樣申請的肖像人肖像。
（二）集體商標需要提交的申請書件
1、《商標注冊申請書》。填寫要求詳見填寫說明。
2、集體商標申請人主體資格證明文件及復印件，或者加蓋申請人印章的有效復印件。
3、集體商標使用管理規則。
4、集體成員名單。
5、直接來商標注冊大廳辦理注冊申請的，須提交經辦人的身份證及復印件；委托商標代理機構辦理注冊申請的，須提交商標代理委托書。
6、如申請注冊的集體商標是人物肖像，應當予以說明，并附送肖像權人授權書。授權書應包括作為商標圖樣申請的肖像人肖像。
（三）有關書件的具體要求
1、填寫商標注冊申請書時，申請人的名義、章戳應與核準注冊或者登記的名義完全一致。商品或服務項目應當按照《類似商品和服務區分表》填寫規范名稱，商品或服務名稱未列入《類似商品和服務區分表》的，應當附送相應的說明。
3、如果申請注冊的是證明商標，應在商標注冊申請書的“商標種類”一欄中注明是證明商標；如果申請注冊的是集體商標，應在商標注冊申請書的“商標種類”一欄中注明是集體商標。
4、申請人主體資格證明文件可以是事業單位或者社會團體經登記成立的批準文件。集體商標注冊申請人，應為某一組織，可以是工業或商業的團體，也可以是協會、行業或其他集體組織，而不是某個單一企業或個體經營者。
5、證明商標使用管理規則應包括以下內容：使用證明商標的宗旨、意義或目的；該證明商標證明的商品的特定品質；使用該商標的條件；使用證明商標的權利、義務和違反規則應當承擔的責任；注冊人對使用該證明商標商品的檢驗監督制度。
6、集體商標使用管理規則應包括以下內容：使用集體商標的宗旨；使用集體商標的集體成員的名稱、地址、法定代表人等；集體商標指定使用的商品的品質；使用集體商標的手續；集體成員的權利、義務和違反規則應當承擔的責任；注冊人對使用該集體商標商品的檢驗監督制度。
7、所有申請書件應當使用中文。向中國申請領土延伸的證明商標或集體商標應交送中文文本；如申請書件使用中文以外文字的，應附送中文譯本，并以中文譯本為準。
六、注冊規費
受理集體商標、證明商標注冊費的繳納數額及繳納方式請見相關說明。
七、補正程序（非必經程序）
商標注冊申請手續齊備、按照規定填寫申請文件并繳納費用的，商標局予以受理并書面通知申請人；申請手續不齊備、未按照規定填寫申請文件或者未繳納費用的，商標局不予受理，書面通知申請人并說明理由。申請手續基本齊備或者申請文件基本符合規定，但是需要補正的，商標局通知申請人予以補正，限其自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正并交回商標局。在規定期限內補正并交回商標局的，保留申請日期；期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標局不予受理并書面通知申請人。
八、注意事項
1、《受理通知書》僅表明商標注冊申請已被商標局受理，并不表示申請已被核準。
2、證明商標或集體商標注冊申請被駁回的，如果對駁回決定不服，申請人可以自收到駁回通知之日起15日內向國家工商行政管理總局商標評審委員會申請復審。
3、申請注冊的證明商標或集體商標被提出異議的，如果申請人對商標局的異議裁定不服，可以自收到異議裁定書之日起15日內向國家工商行政管理總局商標評審委員會申請復審。
4、證明商標或集體商標在提出申請之后但尚未核準注冊前仍為未注冊商標，仍須按未注冊商標使用。如果使用該商標侵犯他人商標專用權，不影響有關工商行政管理機關對該行為的查處。
5、注冊商標的有效期為10年，自核準注冊之日起計算。注冊商標有效期滿需要繼續使用的，商標注冊人應當在期滿前12個月內辦理續展手續。商標注冊人在此期間未能辦理的，可以在期滿后的6個月的寬展期內提出，但須繳納受理續展注冊遲延費。寬展期滿后仍未提出續展申請的，商標局將注銷該注冊商標，如果原注冊人想繼續擁有該商標專用權，則須重新提出注冊申請。
九、地理標志申請注冊的注意事項
地理標志注冊申請，除提交上述集體商標、證明商標所需材料外，還應提交以下材料：
（一）地理標志所標示地區縣級以上人民政府或者行業主管部門授權申請人申請注冊并監督管理該地理標志的文件。
（二）有關該地理標志商品客觀存在及信譽情況的證明材料（包括：縣志、農業志、產品志、年鑒、教科書、正規公開出版的書籍、國家級專業期刊、古籍等）并加蓋出具證明材料部門的公章。
（三）地理標志所標示的地域范圍劃分的相關文件、材料。
相關文件包括：縣志、農業志、產品志、年鑒、教科書中所表述的地域范圍,或者是地理標志所標示地區的人民政府或行業主管部門出具的地域范圍證明文件。
（四）地理標志商品的特定質量、信譽或者其他特征與當地自然因素、人文因素關系的說明。
（五）地理標志申請人具備監督檢測該地理標志能力的證明材料。
申請人具備檢驗檢測能力的，應提交申請人所具有的檢測資質證書或當地政府出具的關于其具備檢測能力的證明文件，以及申請人所具有的專業檢測設備清單和專業檢測人員名單。
申請人委托他人檢驗檢測的，應當附送申請人與具有檢驗檢測資格的機構簽署的委托檢驗檢測合同原件，并提交該檢驗檢測機構的檢測資質證書以及檢測設備清單和檢測人員名單。
（六）外國人或者外國企業申請地理標志集體商標、證明商標注冊的，應當提供該地理標志以其名義在其原屬國受法律保護的證明。
以上內容于2017年11月修訂，如果以后發生變動，或者在辦理中與商標注冊大廳接待人員的要求不一致的，應以接待人員的要求為準。