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辦理香港公司年檢一定要先搞清楚這5個問題
2020-11-04 17:48:01
1.什么是香港公司年檢?
2.香港公司年檢和年報的區別
3.沒有業務發生,是否仍然需要辦理香港公司年審年報
4.香港公司年審等于報稅嗎?
5.香港公司什么時候要年檢?要準備哪些資料?
6.沒有按期年審會怎么樣?不年審會有什么后果?

1.什么是香港公司年檢?


香港公司年檢的具體工作內容包括更換商業登記證和遞交周年申報表。在香港,商業登記證的有效期僅為一年,因此在公司成立周年后需要定期更換;另外香港公司注冊處要求公司在成立周年后遞交一份周年申報文件,說明公司前一年度的相關狀況,包括公司股東數目、股東姓名、股東股份比例、營運狀況等。


2.香港公司年檢和年報的區別


香港公司年檢也稱為香港公司年審/年報。
香港公司年檢為一年一次,共分五項服務,審核的內容包括:
1)續期商業登記證,每一年都要重新去香港事務局申請并獲得一份新年度的商業登記證。此費用為政府費用,隨政府的調整而浮動,
2)續期注冊證書,按注冊處要求的相應版本打印一套年報文件由董事簽署后,再到公司注冊處辦理手續即可;就算沒有運作,亦要依時辦理周年報表。注意,香港政府不會有任何書信通知。
3)法定秘書:是在香港成立公司的必備條件。
4)注冊地址費用:是在香港成立公司的必備條件。
香港公司年審指的是香港公司注冊滿一年后,必須每年進行年審。
香港公司年審需要向兩個職能部門遞交報告,即香港公司注冊處和香港商業登記署。
簡單說就是向香港政府職能部門說明:該香港公司正常經營!這一年來有沒有換過股東董事、有沒有變更注冊地址、有沒有換過法定秘書等公司信息。


3.沒有業務發生,是否仍然需要辦理香港公司年審年報


根據香港《公司管理條例》只要公司沒有在香港公司注冊處注銷,則視為該公司仍然存在,即使沒有業務發生,也需要辦理香港公司年審年報。


4.香港公司年審等于報稅嗎?


很多人都以為年審就是報稅,又或者年審跟報稅是在同一時間完成,但是這些問題上有些細節會容易讓人產生誤解。其實香港公司年審和報稅都是在香港稅務局申辦,年審是續證的過程,而報稅是在年審之后向香港稅務局申報上一財政年度的財政狀況,并且決定是否繳稅的過程。
香港公司年檢和報稅的區別:
香港公司年檢僅僅是針對該香港公司經營許可的一種審核,每年一次。香港公司年審的內容包括:公司年檢(續期商業登記證)、公司年報(續期注冊證書)、法定秘書及注冊地址的審核。而報稅的話,香港公司條例規定香港公司成立后,無論是否要納稅,每年都必須報稅,即使是一家沒有運營的公司也是需要提交報稅表,稅務局會根據報稅表來評定公司是否需要繳稅。


5.香港公司什么時候要年檢?要準備哪些資料?


香港公司年檢的時間:
按照相關規定,香港公司每一年都要進行一次年審,除了新成立的公司第一次年審是在公司成立后的第18個月進行,其他都是每隔12個月進行一次。其費用分為兩塊:去香港稅務局領一份新年度的商業登記證,去公司注冊處申報最新董事及股東資料。此費用為香港政府費用,隨政府的調整而浮動。
香港公司年檢需要提供的資料包括:
1)香港公司基本資料:包括公司注冊證書、 最新商業登記證以及董事股東的基本信息資料;
2)上年度公司變更過的相關文件。


6.沒有按期年審會怎么樣?不年審會有什么后果?


香港公司年審是香港公司重要的維護工作之一,也是香港政府對市場信息的精確把控手段。如果沒有按照香港《公司管理條例》的要求,將會面臨相應的法律后果。
逾期年審的香港公司將會產生罰款:
1)商業登記證預期更換,除了要補交之前所欠香港政府的費用外,還須每年繳納額外300港幣的罰款。
2)周年申報表逾期遞交,費用或罰款如下:
由成立為法團的周年日翌日起計42天內,繳費金額(HK$)105
由成立為法團的周年日翌日起計超過42天但不超過3個月,繳費金額(HK$)870。
由成立為法團的周年日翌日起計超過3個月但不超過6個月,繳費金額(HK$)1,740。
由成立為法團的周年日翌日起計超過6個月但不超過9個月,繳費金額(HK$)2,610。
如在由成立為法團的周年日翌日起計超過9個月以上,繳費金額(HK$)3,480。
公司股東和董事等可能被檢控,一經定罪將處失責罰款,每次失責最高可處罰款港幣50,000元。
一般來說,香港公司如果要正常運作的話,每年必須要進行年審,否則政府會對企業做出相應的罰款。如果沒有在政府規定的時間內交罰款,若以后還想在香港注冊公司,或者進行其他的一些活動都會遭遇信用上的不便。
此外,如需要辦理銀行開戶、香港公司辦理業務會受到很大的影響,公司董事過香港,還有被海關扣留的風險。香港公司長時間不年審,將會導致公司被除名,公司的董事和股東列為黑名單。可能導致董事過港被限制,以后不能再次注冊香港公司,不能在香港上市融資等。
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