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1.什么是香港顧問公證

　　香港顧問公證是由香港顧問(也稱為中國(guó)委托公證人)出具的，并加蓋中華人民共和國(guó)司法部轉(zhuǎn)遞專用章的公證文書。它分為企業(yè)證明書類別與個(gè)人證明類別。

　　香港顧問公證是由中華人民共和國(guó)指定委派的香港顧問進(jìn)行公證，然后由中國(guó)法律服務(wù)部蓋轉(zhuǎn)遞章后在大陸即可使用，這樣的公證是中國(guó)大陸使用的。

　　可以辦理公證的文件有：香港結(jié)婚證、香港出生證(出生證明)、香港寡佬證、香港單身證明、香港公司資料文件、香港委托書、香港房產(chǎn)證、香港個(gè)人聲明等進(jìn)行公證。

2.香港顧問公證文書的范圍

　　個(gè)人公證文書類別：

　　證明身份，包括國(guó)籍、護(hù)照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等;

　　證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事;及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟(jì)情況，書面單據(jù)，已簽訂之經(jīng)濟(jì)合同、購(gòu)房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔(dān)保合同及其它有關(guān)個(gè)人之資料等。

　　企業(yè)公證文書類別

　　證明有限公司情況，包括注冊(cè)地址、注冊(cè)編號(hào)、股東、董事、議決書、注冊(cè)資本等資料;

　　證明無限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號(hào);及提供公司出具之書面單據(jù)，會(huì)計(jì)報(bào)告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。

　　在國(guó)內(nèi)成立辦事處

　　與內(nèi)地企業(yè)或其它經(jīng)濟(jì)組織簽訂如合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、補(bǔ)償貿(mào)易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等;參加國(guó)際招標(biāo);簽與訴訟;及申請(qǐng)商標(biāo)、外觀設(shè)計(jì)及發(fā)明注冊(cè)。

　　申請(qǐng)辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證

　　香港人士或在香港注冊(cè)公司處理國(guó)內(nèi)事務(wù)時(shí)，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在國(guó)內(nèi)處理事務(wù)。

　　申請(qǐng)辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交下列公證文件：

　　(1) 企業(yè)登記注冊(cè)證明

　　(2) 授權(quán)委托書

　　(3) 法人代表證明

　　(4) 公司章程

　　(5) 董事會(huì)決議

　　(6) 企業(yè)年檢表

　　(7) 企業(yè)納稅單

　　辦理內(nèi)地授權(quán)委托書

　　個(gè)人及企業(yè)證明書香港人士或在香港注冊(cè)公司處理國(guó)內(nèi)事務(wù)時(shí)，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在國(guó)內(nèi)處理事務(wù)。

　　普遍采用授權(quán)委托事宜包括：買賣、租賃、按揭國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或進(jìn)行轉(zhuǎn)名手續(xù)。

　　身份證件資料包括

港人申請(qǐng)獨(dú)資(個(gè)體工商戶)經(jīng)營(yíng)港人申請(qǐng)獨(dú)資(個(gè)體工商戶)經(jīng)營(yíng)者身份確認(rèn)資料包括兩部份： 經(jīng)營(yíng)者身份證件：香港永久居民身份證及回鄉(xiāng)證(來回內(nèi)地通行證)，或香港特區(qū)護(hù)照;及身份核實(shí)文件：即身份核實(shí)文件，即中國(guó)司法部委托的香港顧問，對(duì)經(jīng)營(yíng)者身份證件的核實(shí)文件。

3.香港顧問公證程序

　　1.必須提供需公證資料原件和公司擁有人有效身份證明原件。

　　2.提供公證用途、公證使用地點(diǎn)，與我公司簽署《公司公證協(xié)議書》。

　　3.一次性付清公證費(fèi)用。

4.讓相關(guān)代理公司辦理相關(guān)手續(xù)，由簽署《公證協(xié)議書》，約7到9個(gè)工作日完成全部手續(xù)。

4.國(guó)際公證認(rèn)證

　　國(guó)際公證是指公證在香港、中國(guó)大陸以外的地區(qū)使用稱為國(guó)際公證。公司、企業(yè)或個(gè)人到海外進(jìn)行投資時(shí)，投資所在地國(guó)的主管部門往往要求海外投資者，出具一些經(jīng)其本國(guó)公證的證明文件， 以作審批之用。

　　香港顧問公證后需要香港高等法院加簽，公證文書所使用的國(guó)家沒有加入海牙公約，那么還需要該國(guó)家的領(lǐng)事館加簽。

5.什么是國(guó)際公證人?

　　1. 國(guó)際公證人都是資深事務(wù)顧問，大多數(shù)都擁有15 至20 年的事務(wù)顧問經(jīng)驗(yàn)，國(guó)際公證人日常的主要工作是編制及驗(yàn)證供海外使用的文件。而國(guó)際公證人的名字必須在香港高等法院的國(guó)際公證人注冊(cè)紀(jì)錄冊(cè)上注冊(cè)，國(guó)際公證人在全球受到廣泛的認(rèn)可。

　　2. 國(guó)際公證人現(xiàn)時(shí)是由香港高等法院首席法官根據(jù)《法律執(zhí)業(yè)者條例》(香港法例第159 章)委任。國(guó)際公證人的主要工作包括擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件。國(guó)際公證人擬備、簽立及核證的文件在全球受到廣泛的認(rèn)可。

　　國(guó)際公證人的主要工作：國(guó)際公證人的日常工作主要涉及擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件，但源于香港特區(qū)而在中國(guó)內(nèi)地使用的文件則除外。

6.國(guó)際公證的內(nèi)容

　　香港高等法院加簽

　　經(jīng)由香港國(guó)際國(guó)際公證人簽署及蓋章后的文件，有部份需在香港高等法院加簽。需要在高等法院加簽的文件都是在1961年海牙免驗(yàn)證公約(Hague Apostille Convention) 成員的國(guó)家或地區(qū)使用。

　　外國(guó)公署或領(lǐng)事館驗(yàn)證

　　在非海牙免驗(yàn)證公約成員國(guó)或地區(qū)使用的文件，在國(guó)際公證人簽署及蓋章后，一般須經(jīng)有關(guān)國(guó)家或地區(qū)的駐香港特區(qū)的外交代表驗(yàn)證，確認(rèn)國(guó)際公證人的身份及其簽名和印鑒式樣，才可在該國(guó)家或地區(qū)使用。

　　國(guó)際公證的時(shí)間：一般情況下3-4個(gè)工作日即可完成。