西班牙公司種類及成立過程
在西班牙投資的公司按照要運作的項目和投資額、股東的組成情況等,可以分為三大類:股份有限公司(S. A.)、責任有限公司(S. L.)以及個人實體。股東人數:從96年開始,已經可以成立只有1個人的股份或責任有限公司。
西班牙股份有限公司:
按照西班牙股份公司法第4條的規定,最低注冊資金不得少于60101.21歐元(即相當于原來規定的1000萬比塞塔;歐元與西班牙貨幣單位比塞塔的固定匯率為:1歐元等于166.386比塞塔);成立時必須最少支付注冊資金的25%,其余部分可在公司章程中規定在一定的時間內繳清。
西班牙責任有限公司:
最低注冊資本為3005.06歐元(合50萬比塞塔)。從1995年修改了公司法以后,已經取消了最高注冊資本不得超過300506.52歐元(5000萬比塞塔)的限額。
西班牙公司申請過程
股份有限公司和責任有限公司成立需要申請名稱,制定公司章程和任命法人,需要到公證處公證,并到公司登記處登記,然后再到所在大區商業注冊機構登記注冊,同時向中央商業注冊機構備案并登報周知。整個過程曰需要一個月的時間,而個人實體可以馬上運作。
西班牙營業所需的行政執照
1,到政府申請開業執照(Licencia de Apertura)
2,到稅務局申請稅務執照(IAE)和統計報表(DECLARACION CENSAL)
3,到勞工局申請公司開業登記;如果有工人的話,還要申請公司的一個支付工人勞保的號碼
4,以上為每種行業都需要的文件。一些特殊行業需要其他的執照和登記。如工業和建筑業,需要在自治區工業能源廳登記注冊;如果是食品,需要衛生廳的衛生注冊號。
在西班牙開辦公司企業的程序及手續
外資企業和內資企業的設立手續基本一致,唯一區別是外資企業在成立后向工業貿易旅游部貿易外資司進行申報,以便于進行外資統計,但無需進行事先審批。
近幾年西班牙商會最高理事會與西有關政府部門達成協議,各地商會為新設立企業提供一站式服務,設立企業的絕大部手續可在同一地點完成。
盡管如此,建議最好通過專門從事企業設立業務的顧問或代理負責有關手續,可以節省時間,避免大量、繁瑣的工作。
(一)、西班牙企業成立手續
1、西班牙公司名稱無異議證明:須取得沒有與擬成立公司相同名稱的證明。
2、西班牙公司章程:公司股東在公證處簽訂公司章程。
3、交納財產轉讓稅和文件司法、公證費用。
4、取得西班牙公司稅號(CIF)。
5、注冊:在西班牙公司取得法人資格后,即在西班牙公司注冊局進行注冊。
(二)、西班牙公司開業手續
1、西班牙市政方面:所有企業在開業之前需向當地市政府申請《開業執照》;如需對辦公樓、廠房、店面等進行改造,須向當地市政府申請《工程許 可》。
2、西班牙注冊方面:所有企業如購買不動產,須在“不動產注冊局”進行注冊登記。工業企業在開工前須在“工業注冊局”進行登記。
3、西班牙稅務方面:向稅務部門辦理開征“營業稅”手續;同時開始向稅務部門進行稅務申報。
4、西班牙勞工方面:向勞工部門通報開始營業、進行登記并領取公司繳納社會保險號、為公司人員領取社會保險號等。
5、西班牙證書:購買企業營業范圍證書、勞工監督員走訪證書、員工注冊證書等并進行公證。
雇員來西班牙審批
西班牙工作申請有兩種方式,首先一種是雇主居留(Cuenta Propia),另外一種為雇員居留(Cuenta Ajena)。公司若在西班牙已經正常運作,其雇員可以通過工作居留申請來西,需要以下文件:
1, 預備合同;
2, 公司法人身份證;
3, 公司稅號(CIF);
4, 公司勞工局號碼;
5, 公司成立公證;
6, 公司營業報表;
7, 公司工作要求;
8, 西班牙就業局出具的所申請工作行業在西班牙無失業證明。
所申請工作需要提供以下文件:1, 護照正本及復印件;2, 申請表;3, 4張照片。
外國投資者先要在西班牙成立公司才能進行商業運作,此外,還需要一名擁有西班牙居留或身份證的人作為公司的法人代表,否則不能提出行政執照的申請。西班牙的居留可分為家庭居留、工作居留、歐盟居留(指給予歐盟各國人員和西班牙人家屬,有效期5年)。另外,家庭居留有時間長短的不同;工作居留分為雇員居留(1年、2年、3年、5年四種)和雇主居留(同前)。
西班牙公司應繳納的稅種
公司應繳納的稅種有:
(1) 公司所得稅。該稅種按公司凈利的35%繳納。但對某些地方企業給予某些優惠,同時對電子、藥品、造船以及高新技術、公益事業和可創造新就業機會的項目,視情況給予稅收減免優惠。
(2) 增值稅。該稅種視行業而異,共分3種:一般商品和勞務為16%;賓館、飯店等服務行業為7%;食品、飲料為4%;含酒精飲料為16%。
(3) 營業稅。為地方稅。由公司所在地市鎮政府征收。稅率不等。
此外,公司還需為職工繳納(相當職工凈工資30%左右)社會保險。社會保險包括三種類別,且保險費視行業及工種性質而異:
(1) 一般社會保險。主要指醫療、養老金等。稅率為工資額的28.3% ,其中個人交4.7%;如非全日制雇員(小時工)稅率為11.32% ,其中個人交1.88% 。
(2) 工傷事故保險。長期和臨時兩類雇員相同。費率為工資額的0.99% ,其中個人繳納0.63% 。建筑行業費率最高。
(3) 失業、職工培訓等保險。全日制雇員,費率為8.9% ,其中個人交1.7% ;非全日制雇員,費率為0.4% ,個人交0.0% 。
申辦一般訪問簽證及申辦長期居留和工作的特殊簽證手續
外國公司人員出訪西班牙,其手續和其?申根協議"國家基本一致。首先要有西班牙公司的邀請函電,然后才可去西班牙使館申請臨時入境簽證,臨時簽證允許停留的時間一般為30天,短期商務考察簽證為90天。如到西班牙工作,需到西班牙使館申請允許在西班牙長期居留和工作的特殊(D種)簽證。為此,需有西方雇主的邀請函電、勞工合同等文件,在獲得上述特殊簽證并進入西班牙后,向當地的勞工部門和警察部門申辦長期居留和工作許可。在西申辦長期居留及工作許可,手續繁瑣、時間長、難度大,往往需等半年、甚至一年時間;另外,證件延期,等待時間也較長。
西班牙商標與專利注冊管理
西班牙是保護工業產權巴黎公約和世界知識產權組織公約的成員國。在專利方面,西班牙是歐洲專利慕尼黑公約和專利合作條約的簽字國。
1、 商標注冊管理
西班牙的商標主管部門和受理注冊的部門,是國家工業產權注冊局。商標注冊途徑:商標申請人到國家工業產權注冊局商標科進行登記,商標的生效日期以工業產權注冊局批準之日為準。申請商標注冊需要以下材料:
1)申請表;
2)商標說明(一式兩分);
3)以16開紙書寫的商標說明;
4)商標鉛版;
5)50個商標清樣;
6)原商標注冊地證明;
7)工業補償證明(指對以前未在其它注冊機構進行注冊過的證明文件);
8)上述文件的目錄。如涉及到藥品,還須出具藥劑師、醫生或獸醫的證明。如委托代理人辦理,還須出具"授權書" 。
有關申請報告將刊登在《工業產權官方公報》上。如兩個月內無人提出異議,可視為獲得通過。商標一經合法注冊就獲得了專有權,受到法律保護,其它任何公司在未經授權的情況下無權使用。
2、專利注冊管理
西班牙的專利主管部門和受理注冊的部門也是國家工業產權注冊局。專利注冊途徑:專利申請人到國家工業產權注冊局專利科進行登記,專利的生效日期以工業產權注冊局批準之日為準。申請專利注冊一般需要以下材料:
(1)申請表;
(2)專利說明(一式三份);
(3)圖案;
(4)上述文件的目錄;
(5)申請人認為所需的模型和樣品;
(6)原產地證明。如委托代理人辦理,還須提交"授權書" 。有關申請報告將刊登在《工業產權官方公報》上,如在45天內無人提出異議,即獲得通過。專利一經合法注冊,就獲得了專有權,受到法律保護,其它公司在未經授權的情況下無權使用。