在年審報稅這些關鍵業(yè)務面前，香港公司掛水牌還是常被疏忽的一件事，掛水牌并不繁瑣，但也很關鍵。香港公司名展現(xiàn)通常被稱為水牌，水牌實際上是指每一家公司的企業(yè)牌，進入寫字樓大廳，顯示著公司名稱的電子牌匾就是香港的意思。
據(jù)香港特區(qū)注冊署，公司條例第622B章規(guī)定，在每一個登記地址必需有公司名稱的電子牌號，每時每刻都在該地址展現(xiàn)香港公司名稱，注冊署工作人員不定時上門檢討、監(jiān)視，如發(fā)覺水牌上沒有看到該公司名稱，這是一種罰款。
為了配合香港公司注冊處的規(guī)定，許多公司推出香港水牌租賃服務，展現(xiàn)公司名稱牌匾，香港辦公大樓就是以實體水牌或電子水牌兩種形式，在香港辦公大樓內(nèi)展現(xiàn)公司名稱牌匾，這與香港公司條例中有關企業(yè)合法經(jīng)營的規(guī)定相一致。
為什么香港企業(yè)要掛水牌？
依據(jù)香港注冊處的要求，香港公司必需在其注冊辦事處和業(yè)務場合標明名稱，并將名稱放置在游客可以容易看到的處所。如購置了實體化的水牌租賃服務，可以在辦公區(qū)的中心招待處設置公司名稱牌匾，使企業(yè)形象在香港寫字樓展現(xiàn)，有效提高香港公司的企業(yè)形象。
依照通例，業(yè)界將在辦公室前臺放置一塊LED顯示屏或LCD電視屏幕，將所有在該體系中登記的公司名單按次序顯示在LED顯示屏上。
香港注冊處規(guī)定，香港公司必需懸掛水牌，因為是不明確的抽查，所以有些香港公司抱著僥幸心理，以為掛掛掛沒什么。但一旦香港公司被香港注冊局抽查到?jīng)]有掛水牌，將被處以600-10000港幣的罰款，并處每日20港元的罰款，從具體的香港公司成立時間算起。盡管處分力度不大，但對香港公司的信用卻或多或少會有影響。
香港公司水牌的作用：
1.提高公司形象。
2.避免罰款和減少損失。
3.保持香港公司的正常運作。
而且，鑒于公司服務供給商和清理人的通例，在下列情形下，可以免除顯示公司名稱的條款：
1.公司成立以來，從未產(chǎn)生過會計業(yè)務；
2.公司委任其財產(chǎn)清理人.接收人或管理人，而相關地點也是這些人經(jīng)營的場合。
要及時辦理香港公司電子水牌事宜。如果企業(yè)未能實行責任將受到處分，公司和每一個義務人都是犯法的，如果違背了法律規(guī)定，就可以處分款，但必定要嚴厲要求自己遵照香港公司條例。要經(jīng)營香港公司并不難，因為許多細節(jié)會被疏忽，導致香港公司被罰款，嚴重甚至會被除名，香港公司要想長期發(fā)展下去，必需居心經(jīng)營。
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