公司成立后要做年審是所有企業經營者的常識,當然,不同國家和地區對于公司年審的說法和具體規則也不太相同。比如,大陸企業一般叫做審計,香港則叫核數或審計,而香港和大陸現行的審計準則也因“一國兩制”而有著明顯的差異。
香港公司審計的意思是說香港持牌會計師對香港某間公司在一個周年或以上進行公司財務帳目的核實與核準,以相關文件報告的形式對香港政府部門進行責任性的說明。
香港公司做審計需要提供以下資料:
(1)當年的會計賬目;截止年結日的資產負債表、利潤表;所有資產負債表項目的明細表。
(2)以上會計期間的所有原始單據(包括購銷發票、銀行對賬單、費用憑證、存貨盤點記錄、存貨進出記錄、存貨數量金額明細表、應收應付明細表及年結日后還款日期、固定資產明細表等)。
(3)所有重要合同(如租賃合同、傭金合同、借款合同、購銷合同等)。
(4)年結日后頭三個月的銀行對賬單及年結日后頭三筆銷售和購貨發票。
(5)關聯公司名單及涉及的關聯人士。
(6)請把附件的銀行確認信打印出來并簽名蓋章,然后寄往銀行。
卓信負責香港公司注冊業務的王經理表示,關于香港公司審計還有一個需要注意的事。香港公司注冊成立后,在跟代理了解公司后續維護,大部分人會把年審和審計的時間分不清楚,另外,對于年審和審計的具體內容也分不太清楚。
年審是在公司成立第12個月進行,審計是在公司成立第18個月進行。兩個時間段不同,做著兩不同的事情。
年審內容包括:續期商業登記證、續期注冊證書、法定秘書以及注冊地址費用,而審計則只是對公司財務帳目的核實與核準。
王經理還指出,每一間香港公司進行核數(審計)的必要性都是有的,也就是說無論是大公司還是小公司,甚至是空殼公司都是需要做審計的。香港公司核數(審計)報告雖然不常派上用場,但關鍵時候卻可以起到決定性作用。